Stellenbeschreibung
Werkstudent - Personalabteilung (m/w/d)
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Position: Werkstudent - Personalabteilung (m/w/d)
Standort: Potsdam
Beschäftigungsart: Bis zu 20 Stunden pro Woche
Vertragsart: Werkstudentenvertrag
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Über uns
Wir sind die Einzelfallhilfe Manufaktur, ein engagierter Verein, der sich mit Leidenschaft für die Inklusion von Menschen mit Behinderung einsetzt. Wir begleiten Kinder und Jugendliche in Kita und Schule, wir unterstützen im Alltag und bieten ambulant betreute Wohnkonzepte. Gleichzeitig leisten unsere Projekte einen wichtigen Beitrag für eine inklusive und tolerante Gesellschaft. Mit frischen Ideen und einem starken Team möchten wir Großes bewegen. Dafür brauchen wir dich!
Deine Mission
• Zahlen und Finanzen sind deine Leidenschaft und du bist ein Experte in der Lohnbuchhaltung und möchtest dazu beitragen, dass unsere Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.
Deine Aufgaben
• Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen und Belegen
• Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Krankenkassen, Behörden)
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Datenpflege
• Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten
Das bringst du mit:
• Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen, Rechnungswesen)
• Interesse an Themen rund um Lohnbuchhaltung und Personalwesen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Personal oder Administration
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamgeist: gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und Verständnis für Abläufe und Prozesse
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Wir bieten:
• Sinnstiftende Arbeit: Nutze deine Fähigkeiten, um echte Veränderungen zu bewirken und Teil einer Bewegung zu sein, die tatsächlich etwas bewegt.
• Teamspirit: Ein motiviertes, junges und dynamisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern deine Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungen und ein Arbeitsumfeld, das deine Talente entfalten lässt.
• Freiraum für Ideen: Bei uns kannst du kreativ sein, neue Wege ausprobieren und deine Ideen einbringen. Deine Meinung zählt!
• Faire Bezahlung: „If you pay peanuts, you get monkeys“. Dein Engagement zahlt sich aus. Neben einem branchenüblichen Gehalt bieten wir dir eine jährliche Sonderzahlung als zusätzliches Dankeschön für deine wertvolle Arbeit.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann zeig uns, warum du die/der Richtige für diesen Job bist und wie du mit deiner Persönlichkeit und deinen Fähigkeiten unser Team bereichern möchtest. Sende uns deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
